辦公室的分布和空間劃分一般情況下都是應該根據功能特點與要求來劃分空間。這樣才可以加強辦公室的實用性。因此，在辦公室中還要遵循辦公室的功能性原則。

所謂的功能性原則，實際上就是在辦公室裝飾中，各機構或各項功能區都有自身應注意的特點。例如：財務室應有防盜的特點；會議室應有不受干擾的特點；經理室應有保密等特點；會客室應具有便于交談休息的特點。