辦公室的裝修從工作分配來考慮,則應從行政機構的設置來考慮其布局。對于商行的行政機構設置,大致有董事長、經理辦公室、供銷科、開發科、財會室、會客區、保密室等,許多單位在此基礎上還設有行政辦公室、資料室、人事部等。這些應根據各單位實際情況而定。這些機構的合理布置是辦公室設計的基本內容,也是在其特殊功能之下所形成的辦公室設計特點。

辦公室的裝潢是指人們在行政工作中特定的環境設計。我國辦公室裝修設計種類繁多,在機關、學校、團體辦公室中多數采用小空間的全間斷設計。這種設計有其利弊,在此暫不作論述。這里主要介紹一種現代企業辦公室的設計。該設計從環境空間來認識,是一種集體和個人空間的綜合體,它應考慮到全方面因素。

辦公室是腦力勞動的場所,企業的創造性大都來源于該場所的個人創造性的發揮。因此,重視個人環境兼顧集體空間,借以活躍人們的思維,努力提高辦公效率,這也就成為提高企業生產率的重要手段。從另一個方面來說,辦公室也是企業的整體形象的體現,一個完整、統一而美觀的辦公室形象,能增加客戶的信任感,同時也能給員工以心理上的滿足。所有這些應列入辦公室設計的基本理論之中。