辦公空間的人員得不到應有的感官享受和視覺愉悅，就可能產生逆反和排斥心理，從而降低辦公空間的人氣指數，消弱或低效其他方面的優勢。因此設計師應當全面把握環境和人員的各種特征，運用多維藝術手段生動詮釋商業的根本宗旨，打造調動人們踴躍工作的宜人空間。

商業辦公設計理念要符合辦公空間設計和行業特點。辦公室畢竟是辦公的地方，利益最大化的本質屬性什么時候都不會改變，因而空間設計要貼近時代、貼近人員、貼近生活，研究環境，研究工作，研究發展動向，整合各種資源，凸顯自身的優勢和特色。21世紀是知識經濟時代，商業空間要引導和融合大眾的舒適觀念，突出市場經濟和辦公文化的絢麗多彩，提高大眾的工作態度和辦公運營業績。

辦公空間的設計原則，就是便利、快捷、高效和方便團隊協作。設計時要結合工作性質、空間條件、員工數量、設備設施、內外聯絡等方面的因素，遵循設計原則，進行人性化、效率化的安排布局和空間塑造。

辦公空間是一個機構的神經中樞，其中所作出的決策、所表達的思想、所釋放的信息，都要變成某種現實，就是要把意圖化為行動，把口頭或文字的理論變為實際的存在，把思想變成生產力。因而，其設計的最總目標，就是要為員工上班營造適合的環境條件，為來訪者提供便捷的辦事環境和溫馨的交流氛圍，從而增強機構的親和力、執行力和創造力。